Chức năng của Phòng Kiểm tra Nội bộ

Phòng Kiểm tra Nội bộ là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác kiểm tra nội bộ đối với hoạt động của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường; Kiểm tra việc thực hiện quy chế, quy định nội bộ, đánh giá việc tuân thủ chính sách, pháp luật và quy định của Trường, phát hiện, phòng ngừa vi phạm, kiến nghị biện pháp nâng cao hiệu quả quản trị, đào tạo và hoạt động chuyên môn; Công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư phản ánh, kiến nghị, giải quyết khiếu nại,  tố cáo; và phối hợp thực hiện các hoạt động về phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.

Nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Kiểm tra Nội bộ

1. Thực hiện công tác kiểm tra nội bộ việc tổ chức hoạt động các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường.

a) Xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và cá nhân trong Trường.

b) Chủ trì tổ chức các hoạt động kiểm tra nội bộ đối với các đơn vị, cá nhân trong Trường về việc chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước liên quan đến giáo dục đại học; thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động, các quy định, quy trình quản lý nội bộ của Nhà trường.

c) Phối hợp với các đơn vị liên quan để tổng hợp, báo cáo kết quả kiểm tra; kiến nghị các biện pháp xử lý, khắc phục hạn chế, sai phạm (nếu có); theo dõi, đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện đầy đủ các kết luận, kiến nghị sau kiểm tra nhằm đảm bảo tính tuân thủ và nâng cao hiệu quả hoạt động.

2. Hoạt động kiểm tra chuyên môn

a) Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị chuyên môn cấp Trường thực hiện công tác kiểm tra việc triển khai và thực thi các Quy chế, quy định của Trường theo từng lĩnh vực chuyên môn.

b) Giúp đơn vị, tổ chức, cá nhân trong Trường thực hiện đúng chính sách pháp luật về giáo dục và chính sách pháp luật liên quan, phòng ngừa, phát hiện hành vi vi phạm pháp luật, quy chế, quy định của Trường và đề nghị khắc phục vi phạm của các đơn vị, cá nhân sau kiểm tra.

3. Công tác tiếp công dân, tiếp nhận đơn thư phản ánh, kiến nghị và giải quyết khiếu nại, tố cáo

a) Tham mưu và giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tiếp công dân theo quy định pháp luật và quy chế Nhà trường.

b) Tổ chức việc tiếp nhận và đề xuất xử lý các đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo theo quy định.

c) Phối hợp các đơn vị liên quan để giải quyết đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Nhà trường.

d) Làm đầu mối tiếp nhận và kiến nghị các cơ quan, tổ chức liên quan để giải quyết đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo không thuộc thẩm quyền của Nhà trường theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.

4. Công tác thực hành tiết kiệm và phòng, chống tham nhũng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trường theo quy định của pháp luật

a) Tham mưu cho Hiệu trưởng các chính sách, hoạt động phòng, chống tham nhũng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trường theo quy định của pháp luật.

b) Trực tiếp kiểm tra, phối hợp các đơn vị khắc phục thiếu sót và báo cáo tình hình cho Hiệu trưởng về các hoạt động thực hành tiết kiệm, sử dụng tài nguyên, các cơ sở vật chất của Nhà trường.

5. Kiểm tra hoạt động giảng dạy và tổ chức thi kết thúc học phần của các đơn vị đào tạo. Tình hình chấp hành Quy chế, quy định của sinh viên trong toàn trường.

6. Phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan trong việc tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật của Nhà nước và các quy định, quy chế nội bộ của Nhà trường có liên quan đến hoạt động giảng dạy, học tập và công tác kiểm tra, giám sát. Tham gia tuyên truyền, phối hợp triển khai các hoạt động phòng ngừa, ngăn chặn vi phạm pháp luật trong sinh viên theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

7. Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra theo chuyên đề, thường xuyên theo kế hoạch và đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

8. Công tác hỗ trợ

a) Ghi nhận và kiến nghị xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất của toàn trường.

b) Phối hợp với các đơn vị chức năng xử lý kịp thời các tình huống phát sinh nhằm duy trì môi trường học tập, làm việc an toàn, nền nếp và đúng quy định.

c) Tiếp nhận và trao trả tài sản đánh rơi; tham mưu đề xuất khen thưởng hoặc tuyên dương các trường hợp điển hình “người tốt – việc tốt” trong Nhà trường.

Tổ chức nhân sự của Phòng Kiểm tra Nội bộ

1. Lãnh đạo phòng:

a) Trưởng phòng.

b) Các Phó Trưởng phòng.

2. Các Tổ chuyên môn:

a) Tổ Kiểm tra chuyên môn.

b) Tổ Quản lý các cơ sở Tân Hưng.

c) Tổ Quản lý các cơ sở Xóm Chiếu.

d) Tổ Quản lý các cơ sở An Phú Đông 1.

e) Tổ Quản lý các cơ sở An Phú Đông 2.

f) Tổ Hành chính – Tổng hợp.

g) Tổ Kiểm soát giảng dạy Doanh nghiệp.

3. Nhân sự:

a) Các Tổ trưởng.

b) Chuyên viên.

c) Nhân viên.